من المهم لكل إدارة مراقبة القوى العاملة لديها عبر مختلف الطرق، وذلك رغم أن العديد من الموظفين يرفضون هذه الاستراتيجية. وبحسب تقرير لموقع Strategy+Business ، توجد 5 حيل لتتبع إنتاجية الموظفين دون علمهم إذا تم تفعيل طرق الرصد بالشكل الصحيح، وبالتالي يمكن أن يستفيد الموظفون منها دون التذمر.

1- تأكد من قياس الأشياء الصحيحة: قال التقرير إن بعض الوظائف تتطلب مقاييس مختلفة (مثل المكتب الخلفي مقابل المبيعات أو مشورة العميل). ويجب أن يعكس تتبعك حقيقة أنه قد يتم تحديد القيمة وتقديمها بطرق فريدة في مختلف مجالات عملك. ولضمان الملاءمة والموضوعية، من المهم تحديد الأدوار والمسؤوليات لكل موظف

2- كن شفافا بشأن ما تفعله: يشير التقرير إلى أن إجراء المسح السري للموظفين ليس الأفضل لهم أو لك، حيث ستفقد ثقتهم والآثار الإيجابية لنظام يعرفون أنهم يخضعون للمساءلة فيه. لذا، قبل البدء في التتبع، اشرح لموظفيك أهداف عملك، وما هي البيانات التي ستجمعها، وكيف ستجمعها، وكيف سيتم استخدامها. قم باستقبال الأسئلة والاستماع إلى أي مخاوف ومعالجتها وجها لوجه. وإذا لم تقم بذلك، فقد تتفاقم المخاوف. أنت تخاطر أيضًا بتكوين فراغ سيملؤه الموظفون بشائعات وتضليلات

3- إبراز الإيجابيات: يمكنك أن تشجع الناس على التفكير في كيفية رفع أدائهم الوظيفي، مع توفير البيانات التي ستساعدهم على العمل نحو تحقيق أهدافهم

4- ابق الأمور متوازنة يتمثل أحد المخاطر في تتبع الإنتاجية الصارمة، في أن الموظفين قد يركزون على ذلك على حساب أهداف أخرى متساوية أو أكثر أهمية، مثل التعاون، أو زيادة المهارات، أو التوجيه والتطوير. وقد يتردد الناس في محاولة العمل بطرق جديدة أو المجازفة خوفًا من أن يؤثر ذلك على إنتاجهم. لذلك، ذكّر الجميع بمهمتك وأهدافك الشاملة وقم بإنشاء سجل أداء متوازن لتقييم الأداء. 5- تجاهل التهديد بخصم الراتب: يمكن أن يكون الموظف قلقًا بشأن تقييمه أو الخوف من أن يتم استهدافه بشكل فردي أو إلقاء اللوم عليه بسبب مشكلات الإنتاجية التي يراها خارجة عن إرادته. وبالتالي يجب عليك الإقرار أن مشكلات الإنتاجية ليست كلها ناتجة عن أوجه قصور شخصية.