يرى كثير من الموظفين أن الاجتماعات قد تكون مضيعة هائلة للوقت، ومع ذلك، القليل فقط هم من يدركون مدى سوء تلك المشكلة.
ونشر موقع inc نتائج دراسة أجريت على 19 مليون اجتماع مع أكثر من 6500 موظف في الولايات المتحدة وبريطانيا وألمانيا، وكانت النتائج صادمة.
ووفقا للدراسة فإن تكلفة الاجتماعات سيئة التنظيم تصل في عام 2019، إلى 399 مليار دولار في الولايات المتحدة و58 مليار دولار في المملكة المتحدة، أي ما يقرب من نصف تريليون دولار لهذين البلدين فقط، فضلا عن تأثير هائل على فعالية الكثير من الشركات.
وأشار التقرير إلى أن هناك أشياء يمكن لأي شخص القيام بها لجعل اجتماعاته أفضل وأكثر كفاءة وفعالية، منها تحديد أهداف للاجتماعات ووضع جدول أعمال واضح، وخفض عدد المتواجدين في غرفة الاجتماعات، كذلك يمكن استخدام التحفيز البصري مثل مقاطع الفيديو والعروض التقديمية، وتحديد متوسط مدة الاجتماع بنحو الساعة تقريبا.
