عقدت اللجنة الفورية اعمالها برئاسة مدير الدفاع المدني بمنطقة عسير المكلف العميد علي بن عبدالله السعوي وبحضور كافة الأعضاء من الجهات المعنية بتنفيذ مهام وتدابير الدفاع المدني، وتم استعراض الخطط لمواجهة المخاطر المحتملة ومن أبرزها المتغيرات الجوية التي تشهدها المنطقة في هذه الفترة. صرح بذلك نائب المتحدث الاعلامي بمديرية الدفاع المدني بمنطقة عســير النقيب عبدالمجيد المجرذي .