وبينت المصادر أن الإدارتين تقدمتا بطلبَين رسميين عبر نظام MySAFF الإلكتروني قبل الموعد المحدد للمواجهتَين بـ 14 يوما، وفق الإطار الزمني المعتمد من قِبل لجنة الحكام، مع إرفاق إيصال سداد الرسوم المالية المقررة بالتزامن مع تقديم الطلب. ويمنح النظام، المطبَّق منذ الموسم الماضي، الأندية حرية كاملة في طلب الحكام الأجانب دون حد أقصى لعدد المباريات، سواء أكان النادي مستضيفا، أو ضيفا.
ويستضيف الخلود نظيره الاتحاد على ملعب نادي الحزم، فيما يواجه الأهلي ضيفه الهلال على ملعب الإنماء، لتحديد طرفي نهائي كأس الملك.