ودعت مكاتب وإدارات الأحوال المدنية بمختلف مناطق المملكة التعاملات الورقية بين المكاتب، حيث أصبح الآن بإمكان المسؤولين في "إدارات الأحوال" الاطلاع على وثائق المواطنين السعوديين في 86 فرعا "للأحوال" في المملكة من خلال نظام "توثيق" إلكترونيا، دون الاضطرار للمكاتبات الورقية بين المكاتب، وذلك بعد أن أتمت "الأحوال" تطبيق المرحلة الثانية من مشروع أرشفة وثائق، بحيث يمكنها من الاحتفاظ بنسخة رقمية من جميع الوثائق الخاصة بهوية المواطنين السعوديين ووثائق واقعاتهم المدنية المختلفة.
وجرى اكتمال الخدمة بتطبيقها في مقر مكتب الأحوال المدنية بالعرضية الجنوبية، بحضور وكيل وزارة الداخلية للأحوال المدنية اللواء عبدالرحمن بن عبدالعزيز الفداء.
وأوضح مدير عام إدارة الوثائق والسجلات بوكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية إبراهيم بن علي القري، أن أعمال تطبيق المشروع الحيوي بدأت منذ مطلع عام 1424، وبتشغيل النظام في فرع الأحوال المدنية بالعرضية الجنوبية تكون المرحلة الثانية من المشروع قد تم إنهاؤها وأصبح المشروع متاحا في 86 فرعا من فروع الأحوال المدنية، وتم خلال تلك الفترة تركيب ما يزيد على 700 محطة عمل والقيام بتصوير ما يتجاوز 70 مليون وثيقة من وثائق الهوية السعودية ووثائق الواقعات المدنية للمواطنين السعوديين. وبين أن المشروع سيمكن مكاتب الأحوال المدنية من الاحتفاظ بنسخة رقمية من جميع الوثائق الخاصة بهويات المواطنين السعوديين ووثائق واقعاتهم المدنية المختلفة ويتيح للمسؤولين في مكاتب وإدارات الأحوال المدنية الاطلاع على وثائق المواطنين على مستوى المملكة من خلال النظام دون الاضطرار للمكاتبات الورقية
