وبين رئيس بلدي نجران زيد بن علي بن شويل، أنه تم التواصل والإعداد الجيد للقاء مع الإدارات الست التي حضرت وهي الأمانة والمياه والكهرباء والطرق والنقل، إضافة إلى شركة الاتصالات وإدارة المرور، مضيفا أن كل من حضر الاجتماع قدر الحاجة للتنسيق وأبدى الجميع استعدادًا وحماسًا لخوض هذه التجربة على مستوى المنطقة وفي حدود المستطاع. مشيرا إلى أن الاجتماع خلص إلى تشكيل فريق يمثل كل الجهات والمجلس البلدي للاطلاع على خطط الجهات ومعرفة ما يمكن عمله على ضوء ما يتضح بما في ذلك تذليل العقبات وإزالة ما يمكن إزالته منها بجهود جماعية مشتركة وبالتالي عرض ما يتم التوصل إليه على أمير منطقة نجران للاستئناس بتوجيهاته ودعمه لمثل هذه المبادرات.