كشف خبراء في مجال الأعمال والعلاقات العامة أن اجتماعات القهوة تعد أفضل الطرق لبناء العلاقات المهنية القوية، وذلك وفقا لموقع inc المتخصص في مجال إدارة الأعمال. وسرد رجل الأعمال والمستثمر مارك سستر تجربته في هذا الإطار، حيث ألهم العديد من الأشخاص في عقد الاجتماعات في المقاهي، حتى إن أحد المستثمرين التزم بهذه الطريقة التي جعلته يعقد 250 اجتماع قهوة في 400 يوم، وذكر أنه لا يستطيع أن يتواصل مع الآخرين إلا من خلال هذا النوع من الاجتماعات.
30 دقيقة هامة جدا
يقول التقرير إن اجتماعات القهوة تعطيك 30 دقيقة من المواجهة المباشرة في بيئة غير رسمية، مع القوة الإضافية التي تمدك بها القهوة، فستضمن بالتأكيد مشاركتك في حوار رائع. الآن، قد تبدو 30 دقيقة كثيرا من الوقت، ولكنها 30 دقيقة مخصصة مع شخص آخر خارج المكتب، وهذا أكثر أهمية مما تعتقد. يقول مارك: «إن الاجتماعات المنتظمة في مكتب شخص ما تعتبر مملة، ناهيك عن الضغط المرتبط بالعمل والملهيات. لذلك فإن اجتماعات القهوة تعطيك 30 دقيقة من المواجهة المباشرة في بيئة غير رسمية، ويمكنها أن تصنع الكثير من لا شيء».
الاجتماع بمديرك في أقرب مقهى
أوضح مارك أن الاجتماعات المباشرة الشخصية تحدث خلف الأبواب المغلقة، ويمكن عقدها ببساطة في أقرب مقهى، خصوصا تلك التي تكون مع المدير المباشر. وأضاف: «أنا متأكد أن كلا منكما سيستمتعان بتغيير المكان والقهوة».
وتابع: «علاوة على ذلك، عرفت للتو سببا علميا جيدا جدا لتقديم الطلبات الكبرى على كوب من القهوة الساخنة. سيكون مديرك أكثر ترحابا على أن يوافق على علاوتك أو أي عرض آخر. وحتى إن تم رفض طلبك، فإن تجربة القهوة ستساعدك على تعزيز العلاقة بطريقة معنوية أكثر».
بناء التواصل مع شخص انقطعت عنه
يقول كاتب التقرير في مجلة Inc: «عندما كنت أبني شبكة التواصل الخاصة بي من الصفر في مدينة شيكاجو الأميركية، اكتشفت أن شبكة Linked In مصدر جيد لمعرفة ما يحدث مع زملائي ومعارفي السابقين. بناء على مدى نشاط أصدقائك وزملائك القدامى على هذه الشبكة أو غيرها من مواقع التواصل الاجتماعي الأخرى، سيكون من السهل عليك جدا بدء حوارات معهم».
دعوة أشخاص تتمنى مقابلتهم
على خلاف المجموعتين السابقتين، فإن هذه المجموعة لا تمتلك أي فكرة عنك ومن المرجح أنها لن ترد عليك. أو إذا ردوا، قد يستغرق الأمر وقتا طويلا قبل حدوث اجتماع القهوة. هؤلاء الأشخاص مشغولون جدا ولا يمتلكون الوقت للرد بشكل شخصي على رسائلك المزعجة، إلا إذا كنت تزعجهم مع وجود هدف لذلك.
وأضاف: «أتمنى أن تجد هذه النصائح حول شرب القهوة مع المدراء وزملاء العمل السابقين والقدوات نصائح مفيدة في بناء شبكة علاقات مهنية قوية».
زيادة التركيز
أوضحت نتائج دراسة صادرة عن كلية الدراسات العليا للإدارة في جامعة كاليفورنيا أن القهوة يمكن أن تزيد من تركيز المناقشة الجماعية وتعزيز المشاركة. وأجرى الباحثون دراستين منفصلتين لـ70 طالبا جامعي وفي التجربة الأولى أخذت المجموعة القهوة حوالي 30 دقيقة قبل مناقشة وتم تقديم توصيات حول إدراج موضوع في مسابقة لمواضيع النقاش في مدرسة الدراسات العليا وقيّم المشاركون الذين تناولوا القهوة قبل المناقشة أداءهم الخاص بشكل أكثر إيجابية. وكانت المجموعات التي تناولت القهوة قيمت مشاركتها الخاصة وموقفها تجاه أعضاء المجموعة أكثر إيجابية من أولئك الذين تناولوا القهوة منزوعة الكافيين لاحقاً وقرر الباحثون أن زيادة مستوى اليقظة الناجمة عن الكافيين لها آثار إيجابية على الأداء.
