وجهت وزارة التعليم العالي ملحقياتها بالخارج بعدم اشتراط حضور المبتعثة إلى مقر الملحقية, وتكليف مرافقها المتواجد في بلد الابتعاث بذلك عوضا عنها.
ونص توجيه صادر من وكالة شؤون الابتعاث بالتعليم العالي، على أنه في حال رغبة المبتعثة تغيير المحرم المرافق, يجب أن يأتي المرافق "المحرم" بنفسه إلى مقر الملحقية طالما أن المبتعثة ومحرمها في بلد الابتعاث أصلاً، وعلى المحرم المرافق عدم مغادرة مقر بعثة من يرافقها لأي سبب من الأسباب، وترك المبتعثة بدون محرم، وذلك حسب النظام.
ويأتي هذا التوجيه رغبة من الوزارة في تفعيل دور المرافق المحرم للقيام بإنهاء إجراءات أي معاملـة لدى الملحقية الثقافية تتعلـق بالمبتعثـة التـي يرافقها مـع التنبيـه على الموظفين الرسميين والمتعاقدين بالملحقية الثقافية بإنهاء إجراءات المبتعثة مـن خلـال "البوابة الإلكترونية" أو "البريد الإلكتروني" أو "الفاكس"، دون اشتراط حضور المبتعثة، وليس عبر الاتصالات الهاتفية.
وتشترط وزارة التعليم العـالي على مرافـق المبتعثـة أن يقدم إفـادة خطيـة بأنه غير موظف حكومـي أو لديـه إجازة كافية من جهة عمله أو يقيم في بلد البعثة، مع تعهده بمرافقة المبتعثة في مقر البعثة طيلة بعثتها مع إرفاق صـورة من بطاقـة الهوية الوطنية، وفي حال رغبته في تغيير المرافق فعليه تقديم موافقة خطية رسمية من ولي الأمر بتغيير المحرم مع إرفـاق صـورة من دفتر العائلة.
