حدد الدليل الإرشادي لإدارة الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية، الصادر عن وزارة التعليم، آلية تقييم الأداء الوظيفي في 6 حالات، تشمل الإجازات الطويلة، والموظف الجديد، والتدريب أو الدراسة أو الإعارة، وكف اليد، والنقل إلى وظيفة أخرى داخل الوزارة، والنقل إلى جهة حكومية أخرى.
وفي حالة الإجازات الطويلة التي تزيد على 6 أشهر خلال دورة الأداء، يتم تقييم الموظف في ضوء فترة عمله السابقة للإجازة، فيما لا يخضع الموظف الجديد خلال مدة التجربة لأسس ومعايير تقييم الأداء، ويكون تقييمه من خلال تقرير لإثبات مدى صلاحيته، ولا يتوجب عليه إعداد ميثاق الأداء الوظيفي.
الوحدة التنظيمية
أما الموظف خلال التدريب أو الدراسة أو الإعارة التي تزيد على 6 أشهر خلال دورة الأداء، فيتم تقييمه في ضوء التقارير الصادرة من جهة التدريب أو الدراسة أو الإعارة. وفي حالة كف اليد، يخضع الموظف لنظام التقييم خلال دورة الأداء إذا كان على رأس العمل مدة 3 أشهر أو أكثر خلال العام.
وبالنسبة إلى الموظف المنقول إلى وظيفة أخرى داخل الوزارة، يتم تقييمه من قبل الوحدة التنظيمية المنقول إليها متى أمضى مدة لا تقل عن 3 أشهر، بينما يكون تقييم الموظف المنقول إلى جهة حكومية أخرى من قبل الجهة الحكومية المنقول إليها، متى أمضى المدة ذاتها.
15 يوم عمل
أوضح الدليل أن التظلم على نتيجة تقييم الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية يتم عبر النظام الإلكتروني المعتمد «نظام فارس»، خلال مدة أقصاها 15 يوم عمل من المدة المحددة للتظلم. كما أتاح توجيه الموظف للاستفادة من خبرات وقدرات زملائه داخل الوحدة التنظيمية أو خارجها، بما يسهم في تحسين الأداء وتبني ممارسات وإجراءات أكثر فاعلية، مع إمكانية إشراك أصحاب الخبرة والكفاءة لتقديم تغذية راجعة بناءة بشأن الأداء.
فجوة الأداء
وأكد الدليل أنه عند رصد فجوة في الأداء، يتعين اتخاذ إجراءات تصحيحية واضحة ووضع خطوات عملية لمعالجتها وتحسين مستوى الأداء بما يحقق الأهداف المنشودة، من خلال إعداد خطة تحسينية تحدد كل معيار من معايير نموذج تقييم الأداء، وتضع له خطة تطوير خاصة تشمل تحديد الفجوة، وتحليل مستوى الأداء الحالي، ووضع خطة عمل لإنجاز عملية التحسين.
التخطيط للأداء
ورسم الدليل آلية تطبيق مرحلة التخطيط لفئات شاغلي الوظائف التعليمية، إذ يعقد المعلمون وشاغلو التشكيلات المدرسية جلسة تخطيط مع المدير المباشر للاتفاق على الأداء المتوقع خلال العام، مع اطلاع المعلم على نموذج التقييم الذي يظهر تلقائيًا في نظام «فارس».
أما شاغلو التشكيلات الإشرافية، فيتم عقد جلسة بين المدير المباشر والمكلف بالتشكيل الإشرافي للاتفاق على المستهدفات، ويتولى المدير إدخال مستهدفات ميثاق الأداء في نظام «فارس»، قبل اعتمادها من المدير المعتمد.
ويحدد الدليل عدد أهداف ميثاق الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية في التشكيلات الإشرافية بين 4 و6 أهداف، وفقًا لما يتم الاتفاق عليه بين المكلف بالتشكيل الإشرافي والمدير المباشر.
تقييم الأداء لـ 6 حالات
01- الإجازات الطويلة التي تزيد عن 6 أشهر خلال دورة الأداء.
02- تقييم الموظف الجديد عن طريق تقرير إثبات مدى صلاحيته.
03- يعد تقييم الأداء الوظيفي خلال التدريب أو الدراسة أو الإعارة التي تزيد عن 6 أشهر.
04- كف اليد: يخضع الموظف لنظام التقييم خلال دورة الأداء.
05- يكون تقييم الموظف المنقول داخل الوزارة من قبل الوحدة التنظيمية المنقول لها.
06- تقييم الأداء للموظف المنقول إلى جهة حكومية أخرى من قبل الجهة المنقول إليها.
مراحل دورة الأداء الوظيفي بالمناطق
التخطيط: حتى 11 ربيع الآخر المقبل.
المراجعة النصفية: من 9 شعبان المقبل حتى 4 رمضان المقبل.
التقييم: من 4 ذي القعدة المقبل، حتى 19 محرم المقبل.
مكة والمدينة وجدة والطائف
التخطيط: حتى 19 ربيع الآخر المقبل.
المراجعة النصفية: من 9 شعبان المقبل حتى 4 رمضان المقبل.
التقييم: من 4 ذي القعدة المقبل، حتى 19 محرم المقبل.
وفي حالة الإجازات الطويلة التي تزيد على 6 أشهر خلال دورة الأداء، يتم تقييم الموظف في ضوء فترة عمله السابقة للإجازة، فيما لا يخضع الموظف الجديد خلال مدة التجربة لأسس ومعايير تقييم الأداء، ويكون تقييمه من خلال تقرير لإثبات مدى صلاحيته، ولا يتوجب عليه إعداد ميثاق الأداء الوظيفي.
الوحدة التنظيمية
أما الموظف خلال التدريب أو الدراسة أو الإعارة التي تزيد على 6 أشهر خلال دورة الأداء، فيتم تقييمه في ضوء التقارير الصادرة من جهة التدريب أو الدراسة أو الإعارة. وفي حالة كف اليد، يخضع الموظف لنظام التقييم خلال دورة الأداء إذا كان على رأس العمل مدة 3 أشهر أو أكثر خلال العام.
وبالنسبة إلى الموظف المنقول إلى وظيفة أخرى داخل الوزارة، يتم تقييمه من قبل الوحدة التنظيمية المنقول إليها متى أمضى مدة لا تقل عن 3 أشهر، بينما يكون تقييم الموظف المنقول إلى جهة حكومية أخرى من قبل الجهة الحكومية المنقول إليها، متى أمضى المدة ذاتها.
15 يوم عمل
أوضح الدليل أن التظلم على نتيجة تقييم الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية يتم عبر النظام الإلكتروني المعتمد «نظام فارس»، خلال مدة أقصاها 15 يوم عمل من المدة المحددة للتظلم. كما أتاح توجيه الموظف للاستفادة من خبرات وقدرات زملائه داخل الوحدة التنظيمية أو خارجها، بما يسهم في تحسين الأداء وتبني ممارسات وإجراءات أكثر فاعلية، مع إمكانية إشراك أصحاب الخبرة والكفاءة لتقديم تغذية راجعة بناءة بشأن الأداء.
فجوة الأداء
وأكد الدليل أنه عند رصد فجوة في الأداء، يتعين اتخاذ إجراءات تصحيحية واضحة ووضع خطوات عملية لمعالجتها وتحسين مستوى الأداء بما يحقق الأهداف المنشودة، من خلال إعداد خطة تحسينية تحدد كل معيار من معايير نموذج تقييم الأداء، وتضع له خطة تطوير خاصة تشمل تحديد الفجوة، وتحليل مستوى الأداء الحالي، ووضع خطة عمل لإنجاز عملية التحسين.
التخطيط للأداء
ورسم الدليل آلية تطبيق مرحلة التخطيط لفئات شاغلي الوظائف التعليمية، إذ يعقد المعلمون وشاغلو التشكيلات المدرسية جلسة تخطيط مع المدير المباشر للاتفاق على الأداء المتوقع خلال العام، مع اطلاع المعلم على نموذج التقييم الذي يظهر تلقائيًا في نظام «فارس».
أما شاغلو التشكيلات الإشرافية، فيتم عقد جلسة بين المدير المباشر والمكلف بالتشكيل الإشرافي للاتفاق على المستهدفات، ويتولى المدير إدخال مستهدفات ميثاق الأداء في نظام «فارس»، قبل اعتمادها من المدير المعتمد.
ويحدد الدليل عدد أهداف ميثاق الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية في التشكيلات الإشرافية بين 4 و6 أهداف، وفقًا لما يتم الاتفاق عليه بين المكلف بالتشكيل الإشرافي والمدير المباشر.
تقييم الأداء لـ 6 حالات
01- الإجازات الطويلة التي تزيد عن 6 أشهر خلال دورة الأداء.
02- تقييم الموظف الجديد عن طريق تقرير إثبات مدى صلاحيته.
03- يعد تقييم الأداء الوظيفي خلال التدريب أو الدراسة أو الإعارة التي تزيد عن 6 أشهر.
04- كف اليد: يخضع الموظف لنظام التقييم خلال دورة الأداء.
05- يكون تقييم الموظف المنقول داخل الوزارة من قبل الوحدة التنظيمية المنقول لها.
06- تقييم الأداء للموظف المنقول إلى جهة حكومية أخرى من قبل الجهة المنقول إليها.
مراحل دورة الأداء الوظيفي بالمناطق
التخطيط: حتى 11 ربيع الآخر المقبل.
المراجعة النصفية: من 9 شعبان المقبل حتى 4 رمضان المقبل.
التقييم: من 4 ذي القعدة المقبل، حتى 19 محرم المقبل.
مكة والمدينة وجدة والطائف
التخطيط: حتى 19 ربيع الآخر المقبل.
المراجعة النصفية: من 9 شعبان المقبل حتى 4 رمضان المقبل.
التقييم: من 4 ذي القعدة المقبل، حتى 19 محرم المقبل.