وعمدت إدارة تعليم صبيا على العمل من خلال جملة من الإجراءات والمسارات التي تضمن المشاركة الفاعلة والمتميزة لمنسوبيها، حيث تم إقرار تشكيل لجنة مركزية على مستوى الإدارة برئاسة مدير التعليم الدكتور حسن بن محسن خرمي ولجان أخرى مناظرة في مكاتب التعليم، انسجاما مع الأهداف السامية للمنافسات الوزارية الساعية لسد الفاقد التعليمي وتحفيز الطلاب والطالبات واستغلال أوقاتهم خلال شهر رمضان المبارك والإجازة الصيفية، وتعزيز القيم الوطنية في نفوسهم تحقيقاً لرؤية المملكة في رفع نسب المشاركات في الأنشطة التي تعزز الجوانب الإيجابية لدى الطلاب.
وعملت الإدارة من خلال تلك اللجان على إشهار ونشر ثقافة المسابقات ومساراتها بين الطلاب والطالبات وحثهم على المشاركة ومتابعة تسجيلهم عبر الموقع الإلكتروني للمنافسات، وتقديم الدعم والمساندة لهم، وتكوين حلقة وصل مع أولياء الأمور من خلال منصات الإدارة وقنوات التواصل الاجتماعي ومنسوبي ومنسوبات المدارس.
وأوضح المساعد للشؤون التعليمية ناصر بن أحمد بشير معافا أن النادي العلمي الافتراضي يأتي ضمن مسارات المسابقات الوزارية الثمان " أقرأ وارتق، وما ينطق عن الهوى، ومدن وأماكن، وطاعة وولاء، ورؤية المملكة، وكلنا مسؤول، والمملكة تاريخ وأحداث، والنادي العلمي الافتراضي".
وأضاف معافا أن المشروع يحوي مجموعة من التحديات الافتراضية والمسارات التدريبية الساعية لتعزيز المهارات والمواهب في مجالات المشروع السبعة والتي تتمثل في علوم الطيران والطائرات اللاسلكية، التجارب العلمية والبيئية، الطاقة المتجددة، إنترنت الأشياء، الروبوت والذكاء الاصطناعي، التصنيع الرقمي، والبرمجة. وأشارت المساعدة للشؤون التعليمية-بنات حنان بنت علي الحازمي إلى أهمية هذه المسابقات في رفع مستوى التعلم الذاتي لدى الطلاب والطالبات، ودعم بناء شخصياتهم في الجانب الديني والعلمي والثقافي والتاريخي بما يتناسب مع هذه المرحلة التي يمر بها العالم.