وحُدد تاريخ 15 نوفمبر 2020 كموعد نهائي لتسلّم صورة العمل المشارك، حيث ترسل الأعمال المشاركة بصيغة pdf بدقة عالية على البريد الإلكتروني متضمنا معلومات المشارك: الاسم، والمدينة، ورقم الجوال، ورقم الهوية على ckaplekapl.org.sa أو تُسلّم للمكتبة حضوريا.
كما تأتي المسابقة مواكبة لإطلاق وزارة الثقافة على العام 2020 عامًا للخط العربي، واعتزازًا بهذا الفن الخالد ورغبة في تسليط الضوء على فن الخط العربي الأصيل وترسيخه لدى جميع أفراد المجتمع، ورفعة للذائقة الجمالية لدى الأجيال الناشئة من خلال مشاهد تنضح بالذوق الرفيع، وتشجيعا للمواهب المبدعة والكفاءات المهتمة بالخط العربي.