وتُستخدم أداة جداول بيانات Microsoft منذ عقود لاستيراد البيانات وتنظيمها وتحليلها، لكن أنواع البيانات الأساسية كانت دائمًا مقصورة على النصوص والأرقام.
وأضافت الشركة سابقًا المصفوفات الديناميكية وبعض الأسهم المخصصة وأنواع البيانات الجغرافية، ويعني هذا إمكانية معالجة البيانات في (Excel) بطرق جديدة.
وتعمل أنواع البيانات هذه عن طريق حشر مجموعة من البيانات المنظمة في خلية واحدة في (Excel)، ويمكن بعد ذلك الرجوع إليها بواسطة بقية جدول البيانات.
ويمكن أيضًا تحديث البيانات لجعلها محدثة باستمرار، بحيث إذا كان المستخدم طالبًا يبحث في الجدول الدوري، يمكنه إنشاء خلية لكل عنصر وسحب البيانات الفردية بسهولة من هناك.
وتقدم Microsoft أكثر من 100 نوع جديد من البيانات لمشتركي (Microsoft 365 Personal) أو (Microsoft 365 Family).
وسيتمكن مستخدمو (Excel) من تتبع المخزون وسحب المعلومات الغذائية لخطط النظام الغذائي، وذلك بفضل البيانات الواردة من خدمة (Wolfram Alpha).