شملت الاستعدادت تجهيز وتطوير موقعي الرصد بتهيئة الخدمات الشاملة للمتحرين واللجان الرسمية، إجراء أعمال مسح وتمهيد الطرق المؤدية للمراصد وتوفير مواقف للحضور، والزوار، وتركيب اللوحات الإرشادية، مع تقديم خدمات الدعم اللوجستي.
يذكر أن الأعمال تأتي ضمن جهود الأمانة في مشاركة السكان في الأنشطة المجتمعية، توفير الظروف الملائمة وتقديم الخدمات التي تساعد المتحرين، والمختصين، واللجان الرسمية على أداء مهامهم بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة.