وبيّنت الإدارة أنه يتم استقبال طلبات اعتماد البرامج التدريبية لمنشآت التدريب الأهلية بنوعيها برامج الدبلوم والبرامج التطويرية والتأهيلية من قبل الإدارة العامة للتدريب الأهلي، ومن ثم مراجعتها من قبل الإدارة العامة للمناهج للتأكد من استيفاء تلك الطلبات للمستندات والنماذج وجودة المحتوى لتلك البرامج، وتتم إعادتها لتلك المنشآت في حال وجود ملاحظات من أجل معالجتها قبل الاعتماد.
ويأتي وضع تلك الآلية تماشيًا مع الدور الرقابي الذي تؤديه المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني في قطاع التدريب الأهلي من خلال سنّ السياسات وتبنّي المبادرات التي تدعم هذا القطاع الحيوي، إلى جانب ضبط جودة مخرجات التدريب في منشآته والتي يتجاوز تعدادها 2800 منشأة تدريب أهلية مرخصة في مناطق المملكة كافة.