ويُقام الملتقى للمرة الأولى ضمن أعمال المؤتمر، تحت شعار "من الوعي إلى التمكين"، بهدف تطوير أدوات التوعية، ورفع كفاءة البرامج التدريبية، وتعزيز جاهزية العاملين في خدمة ضيوف الرحمن، ويتضمن برامج وتجارب متخصصة تشمل "مجلس الخبراء" و"رحلة الوعي 360" و"مختبر التوعية"، إلى جانب تدشين برنامج تدريب أعضاء مكاتب شؤون الحجاج، ومبادرات لقياس أثر التوعية وتطوير مخرجاتها.
ويهدف "مؤشر الجاهزية التوعوية لضيوف الرحمن" إلى قياس مستويات الوعي، وتقييم أثر المبادرات والرسائل التوعوية، والاستفادة من نتائج القياس في تطوير البرامج وتحسين تجربة الحجاج والمعتمرين، ضمن جهود بناء أدوات تدعم التحسين المستمر ورفع كفاءة التوعية