أوصى 30 مسؤولاً حكومياً في محافظة الأحساء بتشكيل لجنة سكرتارية عشارية، برئاسة فرع وزارة المياه، وعضوية كل من: المحافظة، والدفاع المدني، والكهرباء، والشرطة، والزراعة، وهيئة الري والصرف، والأمانة، والطرق، وأرامكو، للإبلاغ عن الآبار الحكومية، التي تدخل ضمن نطاق مسؤولياتها، وكذلك الآبار التي تحدثها أو موجودة لديها في مشاريعها.
وأشار مدير الدفاع المدني بالمحافظة العميد محمد الزهراني لـالوطن، عقب ترأسه اجتماع اللجنة المحلية الفرعية للدفاع المدني في المحافظة، إلى أن المجتمعين أوصوا أيضاً بالحفاظ على الآبار التاريخية، والآبار المنتجة من خلال التنسيق مع فرع وزارة المياه، وردم الآبار غير منتجة بعد إخضاعها للدراسة، بجانب التأكيد على وضع المواصفات والدراسات التي تقرها وزارة المياه للآبار المنتجة وغيرها.
كما أكد المجتمعون بضرورة تنفيذ الدفاع المدني تجربة فرضية وهمية بالتنسيق مع الجهات المعنية، عن سقوط شخص أو حيوان سائب في أحد الآبار، وطرق استخراجه وانتشاله من داخل البئر، مبيناً أن الاجتماع ركز على دراسة مخاطر الآبار وطرق معالجتها، وشهد كذلك مشاركة الهيئة العامة للسياحة والآثار، وجامعة الملك فيصل، والمرور والدوريات الأمنية، والصحة، والمالية، والتجارة، لافتاً إلى انتشار الآبار في أرجاء الواحة الزراعية والبادية في الأحساء.