قالت المصادر، إنه يشترط على جهات توثيق المحلات الإلكترونية، للحصول على الترخيص والارتباط بموقع الوزارة أن تقدم الجهة بيانات التعريف بقدرات الجهة الفنية والإدارية بشأن تقديم الخدمة، ووصف الخدمات التي تعتزم الجهة تقديمها، وكذلك المنهجية المتبعة لتوثيق المحلات الإلكترونية.
ومن ضمن متطلبات جهات توثيق المحلات الإلكترونية، التدابير الفنية والإدارية والنظم المطبقة لغرض المحافظة على البيانات وحمايتها، وسياسة التعامل مع البيانات في حال التوقف عن تقديم الخدمة لأي سبب، بالإضافة إلى سياسة التعامل مع شكاوى موفري الخدمات والمستهلكين وكيفية معالجتها، والتعهد بتوفير بيانات المتاجر الموثقة بشكل فوري.
توثيق المحل الإلكتروني، وبالنسبة للبيانات اللازمة لتوثيق المحل الإلكتروني، ذكرت المصادر أنه على جهة توثيق المحلات الإلكترونية المرتبطة بموقع الوزارة تحديد البيانات اللازمة للتوثيق، بما فيها هوية التاجر أم الممارس سعوديا وأجنبيا، علاوة على معلومات السجل المدني، واسم الممارس وعنوانه، وأيضا أسماء المفوضين في التوقيع عن المحل الإلكتروني، إذا كان شخصا اعتباريا وأسماء من يتولون إدارته.
أبرز التزامات جهات توثيق المحلات الإلكترونية:
تطبيق تدابير مؤسسية لتخزين وحفظ حماية البيانات
توفير كادر مؤهل ومدرب لتقديم خدمة التوثيق
نشر أحكام وشروط تقديم خدمة التوثيق
عدم الإفصاح عما يكون في حوزتها من بيانات خاصة للمحلات الإلكترونية