يعتبر البريد الإلكتروني المرسل للتقديم على الوظائف أو المراسلات العملية والعلمية إحدى أهم الوسائل العصرية لإعطاء انطباع أولي للشخص المرسل لذلك يعد مدربي التنمية البشرية 70 % من النجاح العملي والعلمي يعتمد على البريد الإلكتروني الأول الذي تم إرساله لجهة ما لذا يجب الحرص على تحقيق أهم أساسيات كتابة البريد الإلكترونية بطريقة احترافية.

السرد القصصي

أفاد أحمد الحربي مطور ومدرب في إحدى الشركات العالمية لـ«الوطن» أن أحد أهم الطرق التي تجذب صاحب العمل لفتح إيميل محدد من بين آلاف الإيميلات المرسلة الخاصة بالمتقدمين على وظيفة محدد هو السرد القصصي الذي يعتمد على كتابة عنوان يحاكي صناعة المحتوى، والبدء بكتابة سطور بعيدة عن التعريف السائد مثل كتابة سطور تعريفية على شكل قصة ملفتة للانتباه مدعم (بأمثلة واقعية)، استخدام عبارات قوية، ومؤثرة صادقة، فالمنظور النفسي للعبارات مهم جداً عند قراءة الإيميل من شخص غريب مما يجعل صاحب العمل إلى الاطلاع على السيرة الذاتية بكل شغف.


تجارب غير تقليدية

قام محمد الغامدي بالتقديم بطلب وظيفة إلى أحد المطاعم من خلال إرفاق سيرته الذاتية مدعمة برسالة تعريف تصوير عدد الفواتير التي جمعها خلال زيارته للمطعم خلال سنتين ماضيتين مما جعل مسؤول التوظيف يتصل عليه فوراً وطلب مقابلته. فيما قامت هند المحميد بإرسال سيرتها الذاتية إلى شركة تسوقية مختصة في صناعة المحتوى من خلال طريقة احترافية ومبتكرة وهي عبارة عن فيديو كرتوني مدبلج بصوتها يحتوي على عدة لهجات ولغات تعرف من خلاله عن نفسها واهتمامها في مجال صناعة المحتوى مما ساعد في قبولها في الوظيفة خلال فترة قصيرة.

طرق مضمونة

أبانت مها الهويش باحثة اجتماعية في مجال ريادة الأعمال أن من أهم الطرق المضمونة لقراءة الإيميل المرسل هي تجنب الأخطاء الشائعة مثل اختلاف الخطوط بين كل فقرة وفقرة، الأخطاء الإملائية المبالغ فيها، الحشو وكتابة سطور كثيرة في ذات المحور لذلك على المرسل التقيد باستخدام أساليب بسيطة ومقنعة ابتداء من العنوان إلى الخاتمة.

اتكيت كتابة الإيميل

ناقش الأمور العامة

عرف بنفسك بطريقة غير تقليدية

تجنب الرسائل الغاضبة التي تعطي إيحاء باليأس في إيجاد رد

استخدم علامات التعجب باعتدال

استخدام برامج التصميم الحديثة لعمل رسالة تعريفية تعبر عن شخصيتك بطريقة مبتكرة

قم بإرسال الإيميل في وقت مناسب لإعطاء انطباع بمدى انضباطك